Trimiterea unui email este foarte simplă dacă vă adresați unei singure persoane. În To (Către) veți trece adresa de e-mail către care trimiteți (destinatar) și apăsați Send (Trimite). Însă de cele mai multe ori aveți de trimis către mai multe persoane și apare mereu întrebarea unde să le treceți, în Cc sau Bcc. Care este diferența dintre ele?
Tehnologia e-mailului a rămas aproape neschimbată de-a lungul anilor. Unii dintre termeni folosiți în email sunt împrumutați din zilele în care comunicarea se făcea pe hârtie.
Câmpul CC dintr-un email înseamnă Carbon Copy, în timp ce câmpul BCC înseamnă Blind Carbon Copy. În acest articol, vă vom explica contextul, de ce aveți nevoie de CC și BCC în e-mail și când să utilizați aceste câmpuri.
Cc versus Bcc. Când ar trebui să utilizați BCC în email?
Pentru a trimite un email către mai multe persoane care nu se cunosc, un email de vânzări spre exemplu, la To (destinatar) puteți să treceți adresa de pe care trimiteți (expeditorul), iar în Bcc să treceți restul adreselor (adresele de emails vor fi ascunse – invizibile).
Toate adresele de e-mail menționate în câmpul BCC sunt păstrate ascunse, astfel încât destinatarii din câmpurile TO și CC nu le pot vedea.
În situația în care trimiteți un email către colegi sau partenerii unei afaceri, îi puteți trece în Cc (adresele de emails vor fi la vedere).
Din punct de vedere tehnic, câmpul CC funcționează exact ca câmpul TO din e-mail. Adică, nu face nicio diferență dacă includeți o adresă de e-mail în câmpul TO sau în câmpul CC – e-mailul este livrat destinatarilor și fiecare dintre ei poate vizualiza adresa de e-mail a celuilalt. Deci, de ce ai nevoie de câmpul CC? În general, dacă primiți un e-mail în care sunteți menționați în câmpul CC, nu trebuie să dați un răspuns dvs, sunteți doar informat.
Când ar trebui să utilizați BCC în email?
Câmpul BCC este foarte diferit de câmpul CC și are de fapt o grămadă de situații de utilizare. Deoarece adresele de e-mail menționate în câmpul BCC rămân private și ascunse, iată câteva exemple în care puteți utiliza BCC.
Când trebuie să trimiteți un e-mail unui număr mare de destinatari, fără a partaja reciproc adresele de e-mail ale tuturor. De exemplu, un profesor trebuie să trimită un e-mail tuturor părinților, dar nu dorește să facă publice toate adresele de e-mail. În acest caz, el își poate pune propria adresă de e-mail în câmpul TO și toate adresele de e-mail ale părinților în câmpul BCC.
Yahoo mail – Cum configurez un cont de yahoo
Cum anulezi un E-MAIL trimis
Google oferă utilizatorilor posibilitatea de a retrage un e-mail trimis cu Gmail dacă au setat un timp de 30 de secunde. În Setări la secțiunea Anulează trimiterea timpul poate fi între 5 și 30 de secunde. Dacă este de 5 secunde bineînțeles că nu aveți timp să anulați trimiterea.
Pașii pentru anularea trimiterii unui email:
- Open Gmail
- In the top right, click Settings Settings
- In the „Undo Send” section, check the box next to „Enable Undo Send”
- In the „Send cancellation period” section, set the amount of time you want to decide if you want to unsend an email
- At the bottom of the page, click Save Changes.
Pentru a afla dacă e-mailul a ajuns la destinatar şi a fost citit puteți instala extensiile Bananatag Email Tracking, Sidekick, Intelliverse Email Tracker. Ca un mesaj să se autodistrugă după ce a fost citit folosiți extensia pentru Chrome, Dmail.
Nu puteți retrage accesul la e-mailurile pe care le-ai trimis înainte de a instala Dmail.
Cum distrugi un E-MAIL trimis / Cum utilizez Dmail
După instalarea extensiei, vei vedea un comutator de comutare Dmail în fereastra Compuneți și câteva opțiuni pentru a seta e-mailul să se autodistrugă. Vei avea control complet asupra fiecărui e-mail pe care îl trimiți păstrând comutatorul Dmail activat.
Dacă destinatarul de e-mail are Dmail instalat, el va vedea e-mailul trimis de tine ca un mesaj Gmail obișnuit. Dacă nu a instalat serviciul Dmail sau nu utilizează un serviciu de e-mail care nu este Gmail, acesta va primi în schimb un link către mesajul trimis de tine.
Distrugerea unui e-mail pe care l-ai trimis cu Dmail este simpla. Dați click pe folderul Sent, găsiți e-mailul respectiv și faceți clic pe Revocați.