Planul de afaceri este procedura care ne ajută să planificăm un business. Un plan de afacere are rolul de a oferi informații legate de obiective, sarcini și strategii care vor fi folosite pentru a se atinge țelurile afacerii.
Un plan de afacere este important pentru un start-up în primul rând pentru dezvoltarea activății, astfel încât businessul să crească în condiții optime. Conceperea planului de afaceri în general se face luându-se în calcul o serie de etape necesare în dezvoltarea unui business și anume:
- Descrierea ideii de afaceri,
- Descrierea serviciilor sau a produselor,
- Analiza pieței,
- Descrierea strategiilor de lansare,
- Strategia personalului,
- Planul financiar.
Realizarea efectivă a unui plan de afacere se face pe baza unor date reale, brute, rezultate în urma unor cercetări, în niciun caz luând în calcul obiective bazate pe observații personale care nu au un fundament verosimil.
Cine ar trebui să facă un plan de afacere
Planul de afaceri este realizat în mod normal de persoana care a înființat businessul și cu sprijinul unui consultant financiar care este în măsură să stabilească detalii și proiecții referitoare la acest aspect. Se face și revizuirea afacerii la un moment dat, în funcție de stadiul în care a ajuns businessul. Persoana care se ocupă de acest lucru poate fii cea care l-a întocmit de la bun început sau persoane din departamentele de marketing sau financiar.
Mediul de afaceri local, rezilient în pandemie
Dar să vedem cum arată efectiv un model de plan de afaceri care ne ajută în construcția propriului business și cum putem să obținem finanțări din fondul de stat sau din fonduri europene:
Date de identificare
- Numele firmei
- Forma juridică de constituire (Persoană Fizică Autorizată, Asociație -Familială, Societate Comercială),
- Activitatea principală a firmei și codul CAEN al activității principale,
- Valoarea capitalului,
- Persoana de contact/ adresă/ număr telefon/ adresa e-mail.
Viziune și strategie
În această primă etapă antreprenorul va explica:
- Care este esența afacerii (bani și profit)?
- Cine vor fi potențialii clienți: persoane, firme sau bugetul de stat
- Care este obiectivul pentru următorii 3 ani?
- Care sunt „punctele forte” ale ideii?
Acest capitol va aborda analiza SWOT a societății. SWOT în engleză înseamnă: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, și se traduce astfel: Puncte tari, Puncte slabe, Oportunități, Amenințări.
Următorul capitol dezvoltă detalii despre istoric, management și resurse umane. Istoricul abordează următoarele aspecte: cum a apărut ideea de afacere și de ce mijloace financiare dispunem. În ceea ce privește managementul, acesta este dedicat liderilor businessului și ce îi califică pe aceștia pentru a conduce o afacere.
Când vorbim de resurse umane ne referim la detalierea pe funcții/ activități/ nivel de instruire și chiar la organigrama viitoarei companii.
Analiza pieței
Piața și promovarea noului produs/ serviciu se referă la:
- Clienții potențiali,
- Concurenții potențiali și elementele noi cu care vine noul business,
- Principalele avantaje ale noilor produse/servicii oferite,
- Previziuni în ceea ce privește concurența la apariția de noi oferte pe piață,
- Cum se va realiza distribuția produselor,
- Activitati de promovare a vânzărilor.
Analiza costurilor de operare trebuie să cuprindă:
- Produsele noi (caracteristici, preț de vânzare),
- Principalii furnizori de materii prime (identificarea lor, care sunt prețurile),
- Aprovizionare și transport – cum se vor face,
- Descrierea pe scurt a procesului tehnologic de realizare a produselor/serviciilor,
- Cheltuieli anuale de producție,
- Venituri anuale preconizate.
Investițiile necesare
Planul de investiții pentru un plan de afacere va conține:
- Descrierea investiției propuse în contextul procesului tehnologic descris anterior,
- Modul de asigurare cu utilități,
- Planul operațional,
- Amenajarile spatiilor de producție,
- Modificarile necesare care trebuie făcute în structura și numărul personalului angajat.
Proiecțiile financiare
Când vorbim de viitorul companiei în ceea ce privește finanțele, vom avea în vedere următoarele aspecte:
- Date privind mijloacele fixe care fac obiectul investiției,
- Plan de finanțare al investiției,
- Date privind capacitatea de producție,
- Utilizarea capacității de producție,
- Date privind costurile de producție,
- Alte date privind activitatea,
- Situatia veniturilor și cheltuielilor,
- Fluxul de numerar,
- Bilantul previzionat,
- Indicatorii financiari ai investiției.
Oricât de complicată ar părea realizarea unui plan de afacere, procedura este imperios necesară pentru orice afacere. Foarte important: apelați la o persoană care să se ocupe de redactarea planului de afaceri.